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Cómo organizar un viaje por libre en 10 pasos

¡Hola! En este artículo quiero explicarte cómo organizar un viaje. Lo cierto es que desde que viajo, siempre he organizado yo misma los viajes. Es algo que disfruto mucho haciendo. No puedo evitar que me entren los nervios justo antes de comprar un vuelo, reservar un hotel o mientras que veo vídeos de mi destino. Hablo de nervios de los buenos, de los que vienen cargados de ilusión. Además, considero que organizando yo misma el viaje ahorro bastante dinero.

Organizar viajes por libre es algo en lo que vas mejorando poco a poco. Si pienso en mi viaje por la Costa Oeste de Estados Unidos con dos amigas me entra la risa. La verdad es que nuestra preparación era escasa. Teníamos el vuelo de ida y vuelta desde Nueva York y los alojamientos. En ese entonces me parecía suficiente con eso. La verdad es que tuvimos mucha suerte porque todo salió genial.

Lo comparo con la organización de mis últimos viajes y no tiene nada que ver. Es lo que hace la experiencia, cada vez que preparas un viaje aprendes algo nuevo o tienes cosas en cuenta que antes no tenías.

Si es la primera vez que viajas por libre o no tienes mucha experiencia haciéndolo, espero que estos consejos sobre cómo organizar un viaje te sean de gran ayuda. Además, por si te interesa hacer un viaje barato, te doy algunos consejos para que tu viaje sea lo más económico posible.

Contenido de este post

Cómo organizar un viaje

He creado esta guía de 10 pasos para que organizar un viaje por libre y económico te sea lo más fácil posible. En ella podrás encontrar detalladamente cómo organizo mis viajes y te doy algunos de los trucos que utilizo para conseguir vuelos baratos, buscar hoteles buenos, etc.

1. Elegir el destino

Como es lógico, el primer paso para organizar un viaje es elegir el destino.

La verdad es que no suelo reflexionar mucho sobre dónde va a ser mi próximo viaje. Me dejo guiar por mis gustos y corazonadas. A veces incluso simplemente voy a buscadores de vuelos y si encuentro un vuelo barato a un destino que me apetece, lo compro.

Lo que sí suelo tener en cuenta a la hora de elegir un destino es mi presupuesto. A veces aunque el billete de avión a ciertos países sea más caro que a destinos en Europa, como la vida ahí es más barata, el viaje sale más económico. Especialmente si va a ser un viaje largo.

Por lo tanto, lo que tendrás que tener en cuenta para elegir el destino serán tus gustos, tu presupuesto y la cantidad de días con la que cuentes.

Si no tienes mucha inspiración ahora mismo, te dejo una información que quizá te ayude a elegir tu próximo viaje.

Destinos según la época del año

Destinos según el presupuesto

  • Destinos baratos en Asia: Tailandia, Vietnam, Laos, Filipinas, Nepal, Indonesia, etc. Generalmente casi todos los países en Asia suelen salir bastante económicos, con alguna excepción.
  • Destinos baratos en Eruopa: Bulgaria, Rumanía, Polonia, Ucrania, Serbia, Lituania, Eslovaquia, etc. Como puedes ver, Europa del Este es una buena opción si buscas hacer un viaje barato.
  • Destinos baratos en África: Marruecos, Túnez, Egipto, Cabo Verde, etc.
  • Destinos baratos en América: Ecuador, Mexico, Bolivia, Colombia, Perú, etc.

2. Ver los requisitos de entrada al país: visado, vacunas…

Algo que es muy importante que consultes antes de comprar los vuelos es si puedes entrar al país de destino y qué necesitas para viajar.

Por ejemplo, si vas a viajar por la Unión Europea o a algún otro destino, podrás hacerlo con el DNI. Sin embargo, si viajas fuera de la UE, lo más seguro es que necesites tu pasaporte. Si no tienes tu pasaporte, deberás sacártelo lo antes posible.

Si ya lo tienes, te recomiendo consultar que este no caduque en los 6 meses siguientes después de la entrada a tu país de destino, ya que suele ser un requisito.

Otra cosa que deberás consultar es si necesitas visado para viajar al país de destino. Con el pasaporte español, puedes viajar a un montón de destinos sin visado pero este es necesario en algunos países como China o India. En algunos casos, la tramitación del visado puede tomar bastante tiempo, por eso es importante que lo hagas lo antes posible.

Por último, también tendrás que consultar si necesitas ponerte alguna vacuna para viajar al país de destino. Para ello, te recomiendo consultar la Asociación Española de Vacunología. Ten también en cuenta los requisitos en cuando al Covid, aunque la mayoría de países los han eliminado.

3. Comprar los vuelos

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Adquirir los vuelos

El siguiente paso para organizar un viaje es comprar los vuelos. Para encontrar un buen precio, lo aconsejable es comenzar con la búsqueda con mucho tiempo de antelación, para así ver cómo va variando el precio con el tiempo y comprar los vuelos cuando haya un pico descendente en el precio.

Skyscanner te permite crear una alerta de precio, gracias a la cual puedes recibir una notificación en tu correo cuando haya cambios en el coste del vuelo.

Trucos para conseguir vuelos baratos

Aquí te doy algunos consejos para buscar vuelos:

1. Busca tus vuelos desde el navegador de incógnito.

2. Si de repente el precio del vuelo que habías consultado hace poco ha subido drásticamente, te recomiendo borrar el historial y las cookies.

3. Si utilizas Skyscanner, en vez de poner las fechas exactas de tu vuelo, elige el mes en el que vas a viajar. De esta forma, podrás ver un calendario con el precio de cada día. A veces volar un día antes o un día después puede reducir mucho el coste del billete.

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Skyscanner

4. Marcar la casilla «incluir aeropuertos cercanos». Aunque sea un aeropuerto que quede algo más lejos de la ciudad que vas a visitar, a veces la diferencia de precio es muy grande y una vez llegas es tan fácil como coger un bus. Por ejemplo, cuando hice mi Erasmus en Lille (norte de Francia), siempre volaba a Bruselas Charleroi. Los vuelos eran muchísimo más baratos y lo único que tenía que hacer era coger un bus.

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Aeropuertos cercanos

5. Aunque no es siempre así, muchas veces los vuelos de madrugada o muy tarde en el día suelen ser más baratos. Como es lógico, también será mucho más barato si vuelas en temporada baja. No es lo mismo comprar vuelos para febrero que para pleno julio o agosto. Si tienes libertad de horario, no lo dudes, viaja en los meses de temporada baja.

6. Vuela ligero. Muchas aerolíneas te cobran un extra por facturar maleta. Mi consejo es que solo lleves maleta de mano. Si te pasas del peso permitido, mete las cosas que más pesan en la mochila pequeña, ya que no suelen pesar estas.

7. Haz combinaciones de vuelos tú mismo. Por ejemplo, si quieres ir a Sidney, es muy posible que te salga más barato comprar un vuelo a Singapur, y luego por separado otro vuelo de Singapur a Sidney. No tengas miedo a hacer combinaciones. Eso sí, deja siempre mucho tiempo entre vuelos.

Elige un destino según el precio del vuelo

Si no tienes un destino claro y vas a elegirlo según el precio de los billetes, te aconsejo hacer lo siguiente. Lo primero, ve al buscador de vuelos Skyscanner. Luego elige tu aeropuerto de salida y en el aeropuerto de llegada, deja «cualquier lugar».

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Destino: Cualquier lugar

Si tienes que respetar unas fechas concretas para viajar, elige las fechas, pero si no, elige el mes en el que puedes viajar. Una vez le des a buscar te saldrá una lista de países ordenada por precios, del más barato al más caro. Si haces click en un país, verás a qué aeropuertos te saldría más barato el billete.

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Precio de los vuelos

Con el buscador de Ryanair suelo hacer lo mismo. En el buscador, elige tu aeropuerto de salida y en la casilla de destino, dale a «cualquier destino». Luego elige las fechas y la duración de tu viaje.

4. Contratar un seguro de viaje

Lo que menos deseas cuando estás en el extranjero es tener un accidente o problema de salud. Sin embargo, si hay algo que aún deseas menos es estar de viaje, que te pase algo y encima tener que pagar cierta cantidad de dinero por ser atendido en un hospital. Ya sabemos que en algunos países la sanidad es muy cara… Por esta razón, vayas a donde vayas, siempre recomiendo viajar con un seguro de viaje.

Por ser lector o lectora de Come Ama Viaja, puedes aprovecharte de un descuento en Mondo. Si ya sabes las fechas y el destino de tu próximo viaje, no dejes pasar la oportunidad de conseguir tu seguro de viajes a un precio especial: promo -5% en tu seguro de viaje.

Si vas a realizar varios viajes al año, es posible que te compense adquirir un seguro multiviaje anual.

5. Hacer la ruta

Si vas a visitar más de un lugar en tu viaje, es hora de hacer la ruta. En ocasiones decidir qué lugares visitar en el país al que vamos a viajar es un poco difícil. Por ejemplo, para organizar la ruta de mi viaje a Filipinas, me tiré horas y horas viendo vídeos, leyendo otros blogs, etc. para decidir qué islas iba a visitar. Es lo que pasa cuando visitas un país con más de 7.000 islas…

Mi consejo para organizar tu ruta es que te empapes de información. Como hago yo, te recomiendo que veas vídeos en youtube, busques información en blogs de viajes, etc. Al final, déjate guiar por tus propios gustos y lo que más te apetezca visitar.

Si eres todo un aventurero y vas a improvisar tu viaje una vez que llegues a tu destino, omite este paso, el 6 y el 7.

6. Comprar los traslados internos

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Alquiler de coche

Una vez ya sé qué lugares voy a visitar durante mi viaje, compro los billetes para desplazarme entre los varios destinos dentro del país: billetes de bus, tren, avión, etc.

Si vas a coger vuelos internos, ten en cuenta el precio de los billetes a la hora de elegir el orden de destinos. También utilizo y recomiendo Skyscanner para llevar a cabo este paso.

En cuanto a la contratación de billetes de bus o ferries, te recomiendo mirar las empresas locales. Por ejemplo, en Asia siempre recomiendo 12Go para reservar los billetes o en Perú recomiendo la compañía Cruz del Sur para comprar billetes de autobuses.

Si vas a alquilar coche en tu destino, también es buen momento para hacerlo. Te recomiendo comparar precios en Discover Cars y Auto Europe. Son las plataformas que yo uso y recomiendo para comparar y alquilar el coche.

7. Reservar los hoteles

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Reservar los hoteles

Llegamos a uno de los pasos al que más tiempo le dedico a la hora de organizar un viaje por mi cuenta: el alojamiento.

Una vez sé el destino y sé cuánto tiempo voy a pasar en cada lugar, lo primero que hago antes de reservar un alojamiento es buscar información sobre qué zonas son buenas para alojarse.

Algo que debes tener en cuenta para que tu alojamiento te salga más barato es que a veces es mejor alojarse en las afueras si hay buena conexión al centro en transporte público. Normalmente pagarás menos dinero por mejor calidad.

El buscador que siempre utilizo es Booking. Aunque nunca hago click en reservar sin antes haber leído unas cuentas opiniones en la misma plataforma y en TripAdvisor.

Encontrar alojamientos buenos y baratos en Booking

Como he mencionado, yo siempre recomiendo buscar hoteles con Booking. Lo primero que tienes que hacer es elegir el lugar donde estás buscando alojamiento y las fechas.

Una vez te sale la página de resultados, yo siempre utilizo los filtros que puedes encontrar en la parte de la izquierda, en el menú que se llama «Filtrar por». Si buscas un alojamiento barato, marca la casilla «0 – 50 euros por noche» (dependiendo del destino, esta cantidad puede ser mayor) dentro de «Tu presupuesto» y «Bien: 7 o más» dentro del apartado «Puntuación».

Si tienes otras preferencias, como por ejemplo «desayuno incluido» o «parking», también lo puedes marcar.

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Filtros de Booking

Una vez me sale la lista de alojamientos con los filtros que he marcado, suelo ordenarlos por «Puntuación y precio», ya que son los dos indicadores que más tengo en cuenta a la hora de elegir mi alojamiento. Puedes encontrar este filtro en la parte superior, justo arriba de la lista de alojamientos. También puedes optar por ordenador de menor a mayor precio, independientemente de las puntuaciones.

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Puntuación y precio

Cuando encuentro un alojamiento que me interesa, lo siguiente que hago es buscar opiniones en TripAdvisor y también leer las de Booking. Ten cuidado, no te dejes guiar por una mala opinión que veas, ya que nunca llueve a gusto de todos. Guíate por la nota media y, muy importante, el número de opiniones.

Si quieres ahorrar en el destino cocinando alguna de las comidas, te recomiendo optar por un estudio o apartamento con cocina.

8. Organizar las visitas: qué ver, dónde comer, reservar actividades…

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Reservar tours

Lo reconozco, este es mi paso favorito a la hora de organizar un viaje por libre: buscar qué ver y hacer en cada ciudad, los restaurantes que quiero probar, qué actividades no me puedo perder, lugares secretos que no aparecen en las guías, etc. Aunque también es cierto que me tiro bastante tiempo haciéndolo.

Para hacer una lista de todos los lugares que quiero visitar, busco información en internet, veo vídeos en youtube e incluso a veces veo programas de televisión.

Crea un mapa personalizado en Google My Maps

Algo que siempre hago y que recomiendo muchísimo es utilizar Google My Maps. Aquí podrás crear un mapa personalizado en el que podrás apuntar todos los lugares que quieres visitar. También puedes señalar otros lugares como el aeropuerto, tu alojamiento, restaurantes, etc.

Cuando he completado mi mapa, me es muy útil ver dónde se encuentra cada sitio al que quiero ir y qué esta cerca de qué. Una vez estoy en mi destino, consulto este mapa siempre que lo necesito.

Reservar actividades por adelantado

Una vez tienes claro qué vas a ver y hacer durante tu viaje, te recomiendo reservar algunas de las actividades. Hay ciertas actividades cuyas entradas se agotan muy rápido, como por ejemplo visitar la casa de Anne Frank, en Amsterdam. Aquí una que se quedó sin ir.

Reservando tus actividades por adelantado, te asegurarás de hacerte con una entrada y además, podrás ahorrar tiempo en el destino, ya que si vas comprar entradas en el momento seguramente tendrás que esperar bastante tiempo en la fila hasta que te toque.

Si vas a visitar muchas atracciones turísticas, es momento de pensar si te va a merecer la pena comprar un pase turístico, como por ejemplo el City Pass (Nueva York), el London Pass, etc.

Para reservar actividades, siempre recomiendo hacerlo en Civitatis y Get Your Guide.

9. Conseguir dinero en la moneda local

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Tarjeta sin comisiones

Si vas a viajar a un país en el que no se use tu moneda, deberás tener muy claro cómo vas a conseguir dinero en la moneda local.

Mi primera recomendación respecto a este tema es que no cambies dinero en España o en el aeropuerto, ya que los cambios son malísimos y vas a perder mucho dinero.

Lo que yo recomiendo es adquirir una tarjeta bancaria sin comisiones por sacar dinero en el extranjero o que esta tenga comisiones my bajas. Los bancos tradicionales cobran comisiones muy altas por pagar en otra moneda o sacar dinero en el extranjero, por lo tanto, no te recomiendo usarlas.

Las tarjeta que te recomiendo usar es N26. Utilizo esta tarjeta en mis viajes y funciona de maravilla. De esta manera, una vez llegues al destino, solo tendrás que buscar un cajero y sacar dinero en la moneda local.

Si tienes dudas sobre estas tarjetas, puedes leer mi artículo sobre usar la tarjeta N26 para viajar.

Eso sí, en cada país hay cajeros que cobran comisión y otros cajeros que no cobran comisión. Tendrás que buscar un cajero que no cobre comisiones. Puedes probar varios cajeros en el destino o mirar en internet qué banco del destino no cobra comisiones extra.

Aún así, te recomiendo llevar euros en efectivo al destino, ya que te puede salvar de algún apuro.

10. Hacer la maleta

Tranquilos, ya hemos llegado al último paso de esta guía sobre cómo organizar un viaje por libre. ¡Llega la hora de hacer la maleta!

Dos cosas que siempre tengo en cuenta a la hora de hacer la maleta es el tiempo que va a hacer y qué clase de actividades voy a realizar. Por ejemplo, si va a llover, no te olvides de llevar un chubasquero, calzado impermeable, etc. Si va a hacer calor y mucho sol, acuérdate de la crema solar, gafas de sol, gorra, etc.

Si es un destino en el que vas a hacer rutas de montaña, que no se te olvide un calzado apropiado o, si vas a un destino de playa, quizá te interese llevarte el equipo de snorkeling.

Mi recomendación es que te hagas una lista de todo lo que vas a necesitar. Si hay algo que no tienes, empieza con las compras lo antes posible. Luego, al hacer la maleta, ve tachando las cosas de la lista al introducirlas en el equipaje, así no se te olvidará nada.

Como he mencionado antes, siempre aconsejo viajar ligeros de equipaje. Muchas veces nos llevamos cosas que luego ni utilizamos… Además, si viajas ligero, no tendrás que facturar maleta, por lo que ahorrarás tiempo y, en muchas ocasiones, dinero.

Otros consejos para organizar un viaje por libre

Rocher du Basta
Últimos preparativos

¡Ahí van unas últimas cosas que tener en cuenta a la hora de preparar un viaje por tu cuenta!

  • Si quieres tener internet en el destino, puedes esperar a llegar al lugar y comprar una tarjeta prepago o adquirir una eSIM para tener internet desde el momento en el que aterrices. Yo uso y recomiendo Holafly, compañía en la que tendrás un 5% de descuento si usas el código «COMEAMAVIAJA».
  • Hablando de descuentos, a la hora de contratar cualquier servicio, te recomiendo hacer una búsqueda rápida para ver si encuentras algún descuento en esa compañía. Si te interesa, en este artículo puedes consultar todos mis descuentos para viajar.
  • Fija un presupuesto. Si has reservado una cantidad determina de dinero para realizar tu viaje, te recomiendo averiguar cuáles son los precios en el destino y detallar tu presupuesto diario. Así podrás ser más consciente de cuánto dinero puedes gastar cada día.
  • Si te preocupa el traslado desde el aeropuerto hasta tu hotel, puedes reservar este transporte por adelantado.
  • Haz fotocopias de tu documentación y llévalas a tu viaje (o guárdalas en el email). Ojalá no tengas que usar estas fotocopias, pero si tienes la mala suerte de perder algún documento importante, al menos tendrás copias de este.
  • ¡No te olvides de hacer el check-in! Algunas aerolíneas baratas cobran por hacer el check-in en el aeropuerto. Aunque vueles con una compañía que no te cobre, te recomiendo hacer el check-in unas cuantas horas antes, ya que si lo dejas para el último momento y tu vuelo tiene overbooking, es posible que te quedes fuera.

Ahí va un último paso… ¡Disfruta mucho de tu viaje!

No te pierdas todos mis consejos para viajar y mis guías de viaje.

Espero que este artículo sobre cómo organizar un viaje te haya sido muy útil. Si tú tienes algún truco o piensas que me he saltado algún paso, me encantaría que me dejaras un comentario. Así entre todos podemos completar esta guía sobre cómo viajar por libre. ¡Espero vuestras respuestas!

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Sofía Pozuelo

¡Hola! Soy Sofía, creadora de este blog. Viajar ha sido mi mayor pasión desde que era pequeña. Además de explorar mundo, me encanta pasear por el campo, el café de especialidad y comer pizza napolitana. ¡Espero que mis guías te sean muy útiles!

↠ Reserva free tours y visitas guiadas en Civitatis o GetYourGuide. Siempre uso estas plataformas para consultar las actividades organizadas que hay en el destino.

↠ Para pagar con tarjeta en moneda extranjera o sacar dinero de cajeros, siempre uso esta tarjeta (hay planes gratuitos y de pago). ¡Es la que mejor funciona!

↠ Viajar con seguro de viaje a un destino en el que no cuentes con la sanidad cubierta es un básico. Consigue tu seguro un 5% más barato desde este enlace.

↠ Si quieres tener internet en tu destino desde que aterrizas y no quieres perder mucho tiempo, nada como esta eSIM. Usa el código «comeamaviaja» para un 5% de descuento.

↠ Consulta las ofertas de Booking, plataforma que siempre uso, ya que siempre encuentro muy buenas opciones gracias a su buscador con filtros.

↠ En los destinos en los que necesito alquilar coche, siempre consulto los buscadores de Discover Cars y Auto Europe. ¡Te los recomiendo!

↠ Si aún necesitas comprar los vuelos de tu viaje, no hay mejor buscador que Skyscanner (aunque siempre te recomiendo reservar el vuelo en la web de la compañía).

8 comentarios

  1. Gracias por este post tan currado. ¡Lo de las cookies de Skyscanner ni idea! No había caído la verdad…¡Mil gracias!

    1. Gracias por tu comentario, Elisa! Como dices, ha sido una currada pero me alegra mucho poder ayudar a otros viajeros, así que lo hago encantada!! Un abrazo! 🙂

  2. Holaa gracias por el blog buenisimoo para los que nos gusta viajarr ????????????????????????

  3. GRACIASS, que consejos tan utiles nos has regalada. Organizar los viajes y tener el presupuesto claro es una tarea difícil. Es cierto que se puede planear un viaje barato ya maravillosos destinos, solo es planear con tiempo de anticipación.

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